Księgi wieczyste można przeglądać online za pośrednictwem strony: https://ekw.ms.gov.pl/. Po wyświetleniu się rzeczonej strony należy wybrać z menu „Przeglądanie księgi wieczystej”. Żeby móc przeglądać księgi w systemie elektronicznym trzeba wprowadzić nr księgi wieczystej. Składa się on z trzech części: kodu Wydziału Ksiąg Wieczystych, właściwego numeru księgi wieczystej oraz cyfry kontrolnej. Jeżeli osoba, która chce przejrzeć księgę nie zna jej numeru, musi zwrócić się z zapytaniem o numer do właściwego, ze względu na miejsce położenia nieruchomości, Sądu Rejonowego. W wyznaczone pole na stronie należy wpisać nr księgi wieczystej, która ma być przeglądana, a następnie kliknąć przycisk „wyszukaj księgę”.
Po wyszukaniu księgi użytkownik uzyskuje dostęp do ogólnych informacji odnośnie danej księgi wieczystej: typu księgi wieczystej, daty zapisania księgi wieczystej, daty zamknięcia księgi wieczystej, położenia nieruchomości oraz właściciela nieruchomości. U dołu strony dostępne są warianty przeglądania treści księgi wieczystej w formie:
- Aktualnej treści księgi wieczystej,
- Zupełnej treści księgi wieczystej,
- Aktualnej treści księgi wieczystej w dotychczasowej postaci.
Przeglądana księga wieczysta jest podzielona na działy:
- I-O – oznaczenie nieruchomości,
- I- Sp – spis praw związanych z własnością,
- II – własność,
- III – prawa, roszczenia i ograniczenia,
- IV – hipoteka.
Po działach tych można przemieszczać się swobodnie poprzez klikanie odpowiednio oznaczonych zakładek. Interesujące nas dane mogą zostać wydrukowane w trakcie przeglądania za pomocą przycisku „drukuj”. Wydruki tego typu nie mają wartości dokumentów sądowych. Dopiero po złożeniu odpowiedniego wniosku i wniesieniu opłaty zgodnej z cennikiem można uzyskać wydruk równorzędny dokumentom wydawanym przez sąd.
Na portalu gov.pl dostępna jest instrukcja jak korzystać z przeglądarki księg wieczystych online.
Niniejszy artykuł ma charakter orientacyjny i nie jest poradą prawną.